Pemanfaatan Aplikasi E-Scan Sebagai Digitalisasi Layanan Administrasi Persuratan Mahasiswa
DOI:
https://doi.org/10.51700/manajemen.v5i2.1125Kata Kunci:
Aplikasi e-Scene, Layaranan Administrasi Persuratan, Digitalisasi AdministrasiAbstrak
Penelitian ini mengkaji pemanfaatan aplikasi e-Scene dalam layanan administrasi persuratan di Fakultas Tarbiyah dan Keguruan UIN Alauddin Makassar. Aplikasi ini merupakan inovasi digital yang bertujuan mempercepat proses, mempermudah akses, dan meningkatkan transparansi dalam pengajuan dokumen akademik. Metode penelitian yang digunakan adalah kualitatif deskriptif dengan teknik pengumpulan data melalui wawancara dan dokumentasi. Adapun responden dalam penelitian ini ialah mahasiswa yang aktif menggunakan aplikasi e-Scene dalam pengurusan layanan persuratan. Teknik analisis data yang digunakan dalam penelitian ini ialah analisis deskriptif melalui reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Sedangkan uji keabsahan data dilakukan dengan triangulasi metode dengan cara membandingkan informasi atau data dengan cara yang berbeda yakni berasal dari hasil wawancara, dokumentasi, dan observasi langsung. Hasil penelitian menunjukkan bahwa mahasiswa merespons positif penggunaan e-Scene karena dinilai efisien, mudah digunakan, serta menyediakan informasi status surat secara real-time. Aplikasi ini juga berjalan stabil di berbagai perangkat tanpa kendala teknis yang signifikan. Mahasiswa mengusulkan adanya fitur tambahan berupa notifikasi otomatis dan sistem pengingat untuk mempercepat respon dari pihak terkait. Temuan ini menunjukkan bahwa keberhasilan sistem digital tidak hanya ditentukan oleh teknologi, tetapi juga kepemimpinan dan partisipasi pengguna. Aplikasi e-Scene direkomendasikan untuk diterapkan secara luas di lingkungan perguruan tinggi.
Unduhan
Referensi
‘Izza, A. F., Nabila, P. A. D., & Zuhriyah, I. A. (2025). Pemanfaatan Digitalisasi Pesantren melalui Sistem Administrasi dan Pelaporan Pendidikan Berbasis Aplikasi Santri App. TARLIM Jurnal Pendidikan Agama Islam, 8(1), 83–98. https://doi.org/10.32528/tarlim.v8i1.2967
Fakultas Tarbiyan dan Keguruan UIN Alauddn Makassar. (2023). Pertama dan satu-satunya, Launching Aplikasi E-Scene Fakultas Tarbiyah dan Keguruan UINAM. Ftk.Uin-Alauddin.Ac.Id. https://ftk.uin-alauddin.ac.id/berita-17676-pertama-dan-satu-satunya-launching-aplikasi-e-scene-fakultas-tarbiyah-dan-keguruan-uinam
Farzana Fadillah Noer, Damopolii, M., & Hasan, M. (2023). Pemanfaatan Sistem Informasi Berbasis Software di MTs Tahfidzul Qur’an Al Imam Ashim Makassar. Idaarah: Jurnal Manajemen Pendidikan, 7(2), 263–280. https://doi.org/10.24252/idaarah.v7i2.39089
Fazriah, N. (2024). Prinsip Administrasi Pendidikan. At-Tarbiyah: Jurnal Penelitian Dan Pendidikan Agama Islam, 1(2), 14–23.
Hasbiyallah, & Ihsan, M. N. (2022). Administrasi Pendidikan dalam Merdeka Belajar Perspektif Islam. Bandung: UIN Sunan Gunung Djati Bandung.
Hidayat, H. S., Maragi, I. G. A., & Setiawan, W. L. (2025). Digitalisasi sebagai Jawaban atas Permasalahan Manajemen dan Pembelajaran di Perguruan Tinggi. Journal of Artificial Intelligence and Digital Business (RIGGS), 4(1), 191–197.
Huang, Y., & Lin, C. (2019). The relationship between service quality and student satisfaction in higher education: A meta-analysis. Educational Research Review, 14(1), 1–15.
Jennah, S. N., Chotib, M., & Sukamto. (2025). Transformasi Digital Administrasi Sekolah: Strategi Inovatif dalam Meningkatkan Excellent Service. TADBIR: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam, 13(2), 245–265.
Khasanah, M. (2024). Digitalisasi Layanan Administrasi Pendidikan. Proceedings of Internasional Conference on Educational Management, 2(1), 455–466.
Ninditama, I. P., Porwani, S., Putri, Y. D., & Winarni, S. (2022). Digitalisasi Pengadministrasian Bidang Akademik pada Staff di Politeknik Kent Bogor. Suluh Abdi: Jurnal Ilmiah Pengabdian Kepada Masyarakat, 4(2), 95–104. https://doi.org/10.32502/sa.v4i2.5389
Norman, E., Paramansyah, A., Pahlawati, E., & Mutaqim, I. (2024). Penguatan Sistem Manajemen Berbasis Teknologi di Pesantren untuk Meningkatkan Kualitas Layanan Pendidikan. Pandalungan Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 3(1), 176–182.
Nur, A. F., & Hanif, M. (2024). Digitalisasi untuk Transparansi Keuangan Sekolah di MTs Ma’arif NU 1 Sumba. EDUTECH : Jurnal Inovasi Pendidikan Berbantuan Teknologi, 4(2), 67–74.
Nurdyansa, Fatma, Erniwati, & Amri, N. F. (2024). Pelatihan Digitalisasi Data Administrasi dan Analisis Data Sederhana Menggunakan Google Workspace dan Kecerdasan Buatan pada Staf Administrasi Universitas Pancasakti Makassar. Jurnal Pengabdian Sosial, 1(9), 1407–1416. https://doi.org/10.59837/kvmvh620
Saddam, Jasmadi, AS, A., & Jamali, Y. (2024). Peran Kepemimpinan dalam Meningkatkan Kualitas Pelayanan Administratif pada Universitas Al Washliyah Darussalam Banda Aceh. Al-Munadzomah: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam, 4(1), 150–156.
Sidabutar, M. N. A., Saragih, J., Barus, B. S., Panjaitan, H., & Tarigan, H. M. (2024). Pelatihan Manajemen Administrasi Perguruan Tinggi Swasta untuk Meningkatkan Efisiensi Pengelolaan Data Pendidikan di Universitas Efarina. Jurnal Pengabdian Masyarakat Hablum Minannas, 3(1), 33–44.
Susilo, A. (2023). Regulatory Technology untuk Digitalisasi Proses Kepatuhan (Studi Kasus Bank Swasta di Indonesia). INFOTECH Journal, 9(1), 252–258. https://doi.org/10.31949/infotech.v9i1.5460
Suti, M., Syahdi, M. Z., & Didiharyono D. (2020). Tata Kelola Perguruan Tinggi dalam Era Teknologi Informasi dan Digitalisasi. JEMMA (Jurnal of Economic, Management, and Accounting), 3(2), 203–214.
Suyadnya, I. D. P. (2024). Implementasi Digitalisasi Administrasi Pendidikan di SMP Negeri 3 Bangli. Metta : Jurnal Ilmu Multidisiplin, 4(1), 38–54. https://doi.org/10.37329/metta.v4i1.2915
Venkatesh, V., & Davis, F. D. (2000). A Theoretical Extension of The Tecgnology Acceptance Model: Four Longitudinal Field Studies University of Maryland at College Park. Management Science, 46(2), 186–204.
Yaumi, M., & Damopolii, M. (2015). Trasnformasi Organisasi, Pengelolaan Sumber Daya, dan Aplikasi Sistem Informasi pada Pascasarjana UIN Alauddin Makassar. Lentera Pendidikan : Jurnal Ilmu Tarbiyah dan Keguruan, 18(1), 27–41. https://doi.org/10.24252/lp.2015v18n1a3
##submission.downloads##
Diterbitkan
Cara Mengutip
Terbitan
Bagian
Lisensi
Hak Cipta (c) 2025 Nur Sahwal, Muljono Domopolii, Mardhiah Mardhiah
Artikel ini berlisensiCreative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
MB-Template
PKP Publishing Services Network
Publication Ethics Committee
This work is licensed under a 